Notion en español: organiza tu vida y tu negocio en un solo lugar

¿Qué es Notion?

Su gran ventaja es la flexibilidad: la misma app te sirve de cuaderno de notas, de lista de tareas, de gestor de proyectos o de wiki para tu equipo. Su gran inconveniente es la misma: al principio no sabes por dónde empezar. Por eso esta guía va directa a la estructura y a los primeros pasos.

Cómo funciona Notion: 4 conceptos

Para qué sirve Notion: 5 usos

• Gestión de proyectos: tableros de tareas con responsables, fechas límite y estado para seguir el avance de cada proyecto. Si cobras por horas, mide el tiempo de cada tarea con Harvest, que se integra con Notion.
• Organización personal: un cuaderno digital para tus notas, listas de tareas, planificación semanal y registro de ideas. Combínalo con el principio de Pareto para decidir qué tareas importan.
• Bases de datos propias: contactos, una biblioteca de recursos, tus libros leídos o un catálogo de productos, con filtros y vistas a tu medida.
• Trabajo en equipo: documentos compartidos, tareas asignadas y un registro de decisiones en un solo sitio, la base para crear sinergia en un equipo.
• Creación de activos y contenido: un calendario editorial para tus vídeos, tu blog o tu newsletter de pago, con cada pieza en su estado: idea, guion, grabado y publicado.

Cómo empezar con Notion en 5 pasos

1. Crea tu cuenta gratis

   Regístrate en Notion con tu correo o tu cuenta de Google. Para uso personal, el plan gratis no tiene límite de páginas ni de bloques.

2. Elige un solo uso

   No intentes organizar toda tu vida el primer día. Escoge un caso en la herramienta de arriba y empieza por ahí.

3. Crea tu primera base de datos

   Escribe «/base de datos», añade 3 o 4 propiedades (estado, fecha, etiquetas) y mete tus primeras 5 filas.

4. Añade una vista que uses a diario

   Un tablero por estado o un calendario por fecha: la vista es lo que hace que vuelvas a Notion cada día.

5. Instala la app en el móvil

   Para apuntar ideas y tareas en cuanto aparecen. Lo que no se apunta, se pierde.

Precios de Notion y qué incluye el plan gratis

Fuente: página de precios de Notion. El pago anual sale hasta un 20 % más barato. Los precios cambian: compruébalos en su web.

Si vas a usar Notion tú solo, el plan gratis te sobra. En equipos de 2 o más personas, el plan gratis tiene un límite de bloques, así que tarde o temprano toca pasar a Plus.

Notion AI: qué es y en qué plan está

Notion AI es el asistente de inteligencia artificial integrado en Notion: resume páginas, redacta y mejora textos, responde preguntas sobre tu espacio de trabajo y toma notas de reuniones. Según la página de precios de Notion, el plan Business lo incluye, mientras que Free y Plus solo traen una prueba.

Si quieres combinar Notion con otras herramientas de IA, mira también cómo crear mapas mentales con IA para ordenar ideas antes de pasarlas a Notion.

Notion frente a Evernote, Trello y Google Docs

Cuándo elegir Notion: cuando quieres tener notas, tareas y proyectos en el mismo sitio. Si solo necesitas una de esas cosas, una app más sencilla puede bastarte.

Tutoriales de Notion y productividad en vídeo

Del canal @CrearActivos. Elige uno de la lista: se reproduce aquí mismo.

Preguntas frecuentes sobre Notion

Más herramientas de productividad

• Todas las técnicas de productividadUn buscador para elegir por cuál empezar.
• HarvestMide el tiempo de cada proyecto; se integra con Notion.
• Principio de Pareto (80/20)Decide qué tareas de tu Notion importan de verdad.
• Mapas mentales con IAOrdena tus ideas antes de pasarlas a Notion.
• SinergiaCómo conseguir que un equipo rinda más junto.
• Qué es el liderazgoLas claves para dirigir un equipo.
• Las primeras 20 horasAprende cualquier habilidad, también Notion, en 20 horas.
• El mapa para crear activosOrganiza en Notion tu plan para crear ingresos propios.