Guía de la app Harvest en español
Harvest: controla el tiempo de cada proyecto y descubre cuánto te deja cada cliente
Registra con un clic las horas que dedicas a cada cliente y descubre qué proyectos te hacen ganar dinero y cuáles te lo quitan. Gratis para 1 persona y 2 proyectos.
- Plan gratis para siempre, sin tarjeta
- 10 $ de crédito con mi enlace si pasas a un plan de pago
- Lo uso en mis proyectos
Por Gustavo Dost
Pon lo que te paga cada cliente en un mes y las horas que le dedicas. Son datos de ejemplo: cámbialos por los tuyos.
Lo que te deja cada cliente por hora
¿Las horas son a ojo? Regístralas dos semanas con el plan gratis de Harvest y vuelve a calcular: la diferencia suele sorprender.
¿Qué es Harvest?
Harvest es una app de seguimiento del tiempo (time tracking) y facturación. Registras con un cronómetro o a mano las horas que dedicas a cada cliente, proyecto y tarea, y Harvest te da informes, controla el presupuesto de cada proyecto y crea las facturas a partir de esas horas.
Según su ficha en la Chrome Web Store, más de 70.000 empresas usan Harvest. La idea es sencilla: si no sabes cuánto tiempo te lleva cada cliente, no sabes cuánto ganas de verdad con él. Harvest convierte tus horas en informes, y los informes en decisiones: qué cliente subir de precio, qué tarea delegar y qué proyecto dejar.
- Cronómetro o registro manual: lo pones en marcha al empezar una tarea o apuntas las horas al final del día.
- Informes por cliente, proyecto y tarea: ves en qué se va tu semana y cuánto se ha consumido de cada presupuesto.
- Facturas a partir de las horas: conviertes el tiempo registrado en una factura y puedes cobrarla con Stripe o PayPal.
- Donde trabajas: apps para macOS, Windows, iOS y Android, extensiones para Chrome, Firefox y Edge, e integraciones con Asana, Trello, Notion, ClickUp, Slack o Google Calendar.
Precios de Harvest
| Plan | Pago mensual | Pago anual | Para quién |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | 1 persona y 2 proyectos |
| Teams | 11 $ | 9 $ | Equipos, sin límite de personas |
| Enterprise | 17,50 $ | 14 $ | Empresas, sin límite de personas |
Fuente: página de precios de Harvest. Los planes de pago tienen 30 días de prueba sin tarjeta. Los precios cambian: compruébalos en su web.
Si trabajas solo con uno o dos clientes, el plan gratis te basta para empezar. Cuando tengas más proyectos o un equipo, pasa al plan Teams.
Sin tarjeta. Si después pasas a un plan de pago, mi enlace te da 10 $ de crédito en tu cuenta.
Cómo empezar con Harvest paso a paso
Crea tu cuenta gratis
Regístrate en Harvest con mi enlace. El plan gratis no caduca, los de pago se prueban 30 días sin tarjeta y, si pasas a uno, recibes 10 $ de crédito.
Crea un cliente y un proyecto
Ponle nombre, añade las tareas (por ejemplo, diseño, reuniones, revisiones) y, si cobras por horas, tu tarifa.
Instala la app o la extensión
En el móvil, en el ordenador o en el navegador, para arrancar el cronómetro sin salir de lo que estás haciendo.
Registra todo durante dos semanas
Reuniones, correos y revisiones incluidos: es el tiempo que nunca se cobra y que más se subestima.
Revisa el informe y decide
Calcula cuánto te deja cada cliente por hora con la calculadora de esta página y haz un análisis de Pareto de tus tareas: el 20 % de tus clientes suele dar el 80 % del beneficio.
Cómo uso Harvest
Uso Harvest para medir el tiempo que dedico a mis proyectos. En el vídeo de abajo te enseño cómo crear tu primer proyecto, desde cero.
Cómo crear tu primer proyecto en Harvest · 2018 · 2:52 · 1.869 visualizaciones
Para quién es Harvest (y para quién no)
Es para ti si…
- Eres autónomo o freelance y cobras por horas o por proyecto.
- Tienes una agencia o un equipo pequeño y quieres saber qué proyectos son rentables.
- Quieres facturar las horas que registras sin pasarlas a mano.
- Haces presupuestos y necesitas saber cuánto tiempo te llevan de verdad.
No es lo que buscas si…
- Necesitas el registro de jornada (fichaje de entrada y salida) de tus empleados: busca una app de control horario específica.
- Quieres una herramienta gratis para un equipo grande: el plan gratis es para 1 persona.
- Solo quieres contar horas, sin clientes ni proyectos: una hoja de cálculo puede bastarte.
Si eres autónomo, conocer tus horas reales es el primer paso para poner precio. Calcula tu tarifa mínima con la calculadora de precio por hora para autónomos.
Harvest, Toggl o Clockify: ¿cuál elegir?
| App | Plan gratis | Primer plan de pago | Lo mejor |
|---|---|---|---|
| Harvest | 1 persona y 2 proyectos | Teams: 11 $ por persona al mes (9 $ en pago anual) | Horas, presupuestos y facturas en la misma app |
| Toggl Track | Hasta 3 personas | Starter: 9 $ por persona al mes en pago anual | Cronómetro muy rápido y buenos informes |
| Clockify | Hasta 5 personas y proyectos ilimitados | Planes por persona | El plan gratis más amplio |
Datos de las páginas de precios de cada app. Los planes cambian: compruébalos antes de decidir.
Mi recomendación: si trabajas solo y facturas por cliente, empieza con Harvest gratis. Si sois un equipo de 3 a 5 personas y no queréis pagar, prueba antes Clockify o Toggl.
Mis vídeos sobre Harvest y productividad
Del canal @CrearActivos. Elige uno de la lista: se reproduce aquí mismo.
Preguntas frecuentes sobre Harvest
¿Harvest es gratis?
Sí, tiene un plan gratis para siempre para 1 persona y 2 proyectos. Para más proyectos o un equipo, el plan Teams cuesta 11 $ por persona al mes (9 $ en pago anual), con 30 días de prueba sin tarjeta.
¿Para qué sirve la app Harvest?
Para registrar el tiempo que dedicas a cada cliente, proyecto y tarea, ver informes de en qué se va tu semana, controlar el presupuesto de cada proyecto y facturar las horas trabajadas.
¿Harvest sirve para autónomos?
Sí. Es especialmente útil si cobras por horas o por proyecto: te dice cuánto ganas de verdad por hora con cada cliente y te ayuda a presupuestar mejor los siguientes trabajos.
¿Se puede facturar con Harvest?
Sí. Harvest crea facturas a partir de las horas y los gastos registrados, y permite cobrarlas con Stripe o PayPal. Se integra también con QuickBooks Online y Xero.
¿Harvest sirve para el registro de jornada de empleados?
Harvest está pensado para medir el tiempo por proyecto y cliente, no para fichar la entrada y la salida. Si necesitas el registro de jornada de tus empleados, usa una app de control horario específica.
¿En qué dispositivos funciona Harvest?
Tiene apps para macOS, Windows, iOS y Android, y extensiones para Chrome, Firefox y Edge que te dejan arrancar el cronómetro desde herramientas como Asana o Trello.
¿Qué alternativas gratis a Harvest hay?
Las más conocidas son Clockify, con plan gratis para hasta 5 personas y proyectos ilimitados, y Toggl Track, gratis para hasta 3 personas. Harvest destaca por reunir horas, presupuestos y facturas en la misma app.
¿Hay algún descuento para Harvest?
Si te registras con el enlace de esta página y después pasas a un plan de pago, recibes 10 $ de crédito en tu cuenta de Harvest. Además, el pago anual sale más barato: 9 $ por persona al mes en el plan Teams, frente a 11 $ con pago mensual.
¿Cuánto cuesta Harvest al mes?
El plan Teams cuesta 11 $ por persona al mes con pago mensual o 9 $ con pago anual, y el plan Enterprise 17,50 $ o 14 $. El plan Free cuesta 0 $.
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Sobre el autor. Soy Gustavo Dost. Desde 2015 enseño en el canal @CrearActivos, con más de 43.500 suscriptores, a crear activos y negocios. Uso Harvest para medir el tiempo de mis proyectos y en 2018 grabé el tutorial de cómo crear tu primer proyecto.
Empieza hoy: registra tu primera hora
Crea tu cuenta gratis, da de alta a tu cliente principal y deja el cronómetro en marcha en tu próxima tarea.